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行政文员的工作内容和职责 行政文员日常工作介绍

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行政文员的工作内容和职责 行政文员日常工作介绍

1.负责公司办公设备的管理,电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和登记,名片的打印。

2.负责公司邮件和报纸的收集和分发。

3.负责公司电话总机的接线。准确及时接听来电,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌语言恰当;记录联系不上的情况,及时告知;尝试接通紧急电话,如果失败,报告行政部经理处理。

4.负责离职时低值易耗办公用品的发放、使用登记和归还。

5、负责各类办公用品的仓库保管,每月盘点,年终盘点统计,做好入库验收,出库手续,确保帐物相符。

6、根据标准定额,做好办公用品的计划和采购工作,做到既不脱节,也不长期积累。

7.完成各种杂工和采购工作。

8.负责公司办公场所室内外绿化和盆景情况的检查和监督,确保舒适良好的工作氛围。

9、下班后负责整个办公区域的巡视,检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。关机并做好记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

获赞:522 | 收藏:20 | 发布时间:2024-05-20 20:59:26

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